गुजरात हाईकोर्ट ने 2015-2022 तक के कुछ अभिलेखों को नष्ट करने के लिए नोटिस जारी किया; पक्षकारों को समय-सीमा से पहले प्रतियां एकत्र करने की सलाह दी

गुजरात हाईकोर्ट ने सभी संबंधित पक्षों और वकीलों को औपचारिक नोटिस जारी किया, जिसमें उन्हें गुजरात हाईकोर्ट नियम 1993 के अध्याय XV, नियम 162 से 169A(I) और (II) के तहत न्यायिक अभिलेखों के प्रस्तावित विनाश के बारे में सूचित किया गया।

गुजरात हाईकोर्ट नियम के नियम 169A(II) के अनुसार हाईकोर्ट की रजिस्ट्री ने कहा कि अपीलीय या मूल साइड स्टाम्प क्रमांकित मुख्य मामलों के कागजात साथ ही इसके आई.ए. जिनका 01.01.2015 से 31.12.2022 की अवधि के दौरान पंजीकरण से इनकार करने के कारण निपटारा किया गया या जिन्हें चूक के कारण खारिज कर दिया गया था या रजिस्टर में प्रवेश से पहले वापस ले लिया गया था, उन्हें नष्ट किया जाना आवश्यक है।

नोटिस में स्पष्ट किया गया कि ऐसे रिकॉर्ड वर्तमान में डिक्री विभाग/बीबी अनुभाग के रिकॉर्ड रूम में पड़े हैं और अब लागू नियमों के तहत उन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता नहीं है।

हाईकोर्ट ने संबंधित पक्षों को चेतावनी दी कि पक्षकार अपने जोखिम पर निम्नलिखित मामलों के रिकॉर्ड के साथ दस्तावेज और कागजात छोड़ते हैं। इस तरह नियमों के अनुसार किए गए किसी भी विनाश के लिए वे पूरी तरह जिम्मेदार हैं।

अंतिम अवसर के रूप में नोटिस में कहा गया है कि पक्ष या उनके एडवोकेट 15 अप्रैल, 2025 और 30 अप्रैल, 2025 के बीच कार्यालय समय के दौरान निर्धारित प्रारूप में एक भौतिक आवेदन प्रस्तुत करके प्रमाणित प्रतियां, सरल प्रतियां या मूल कागजात प्राप्त कर सकते हैं - बशर्ते कि इन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता न हो। आवेदन डिक्री विभाग की सहायक रजिस्ट्रार/कोर्ट मास्टर  दीप्ति एस. चौहान के चैंबर में जमा किए जाने चाहिए।

हाईकोर्ट ने यह स्पष्ट कर दिया कि इस अवधि के बाद कोई भी आवेदन स्वीकार या विचारित नहीं किया जाएगा। इसके अलावा, अनुरोधित किसी भी प्रति या मूल दस्तावेज को 9 मई 2025 को या उससे पहले एकत्र किया जाना चाहिए जिसके बाद रिकॉर्ड स्थायी रूप से नष्ट कर दिए जाएंगे।