गुजरात हाईकोर्ट ने 3 नवंबर, 2023 को एक परिपत्र जारी किया है, जिसमें सभी लंबित मामलों में अगली लिस्टिंग तिथि सुनिश्चित करने के लिए एक नई पद्धति शुरू की गई है। परिपत्र, जो 1 सितंबर, 2023 से लागू हुआ, में खंड 13, 14 और 15 में विशिष्ट निर्देश शामिल हैं, जो इस प्रकार हैं:
“13. मामलों को शीघ्र सूचीबद्ध करने के लिए निर्धारित प्रारूप में अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए एक ऑनलाइन तंत्र विकसित किया जाएगा। न्यायालय द्वारा सिस्टम द्वारा एक विशेष तिथि आवंटित की जाती है और संबंधित को सूचित किया जाता है। इस प्रकार अनुरोधित मामलों को ऐसे अनुरोधों पर या तारीख तय करने के लिए दायर आवेदनों पर न्यायालय द्वारा तय की गई तारीख दी जाएगी।
14. नए मामलों को छोड़कर, मामलों को केवल कोर्ट द्वारा दी गई अगली लिस्टिंग तिथि (सीजीएनएलडी) या सिस्टम जेनरेटेड नेक्स्ट लिस्टिंग डेट (एसजीएनएलडी) पर या ऑनलाइन लिस्टिंग अनुरोध या तारीख तय करने के लिए दायर किए गए आवेदनों पर कोर्ट द्वारा तय की गई तारीखों पर सूचीबद्ध किया जा सकता है।
15. यहां ऊपर बताए गए नियमों को छोड़कर, किसी भी मामले को वाद सूची से बाहर करने या शामिल करने में किसी भी व्यक्ति द्वारा कोई मैन्युअल हस्तक्षेप नहीं किया जाएगा।
परिपत्र के अनुसार, संबंधित न्यायालय को सौंपे गए रोस्टर से संबंधित पुराने प्रारूप में तत्काल संचलन के लिए मैनुअल पर्चियों पर पर-कोर्ट बोर्ड तैयार करने की प्रथा उपरोक्त पद्धति के कार्यान्वयन के साथ बंद कर दी गई है।
मामलों को शीघ्र सूचीबद्ध करने के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए ऑनलाइन तंत्र विकसित किया गया है और लागू है।
परिपत्र में कहा गया है कि कार्यप्रणाली के अनुसार, किसी लंबित मामले में, पर-कोर्ट बोर्ड की तैयारी के लिए, केवल दो तरीके उपलब्ध हैं:
(i) सुनवाई की तारीख तय करने के लिए आवेदन पर पारित आदेश पर, या
(ii) ऑनलाइन अर्जेंट मेंशनिंग प्लेटफॉर्म पर किए गए अनुरोध पर।
परिपत्र में दोहराया गया है कि उपरोक्त दोनों मामलों में उपरोक्त किसी भी तरीके से दायर किए गए आवेदन पर न्यायिक आदेश पारित करने की आवश्यकता है, ताकि मामले को रोस्टर वाले न्यायालय के पर-कोर्ट बोर्ड पर रखा जा सके।
किसी भी अत्यधिक अत्यावश्यकता के मामले में, रोस्टर वाले न्यायालय द्वारा अत्यावश्यकता के अनुरोध को स्वीकार किए जाने पर, उसी दिन रजिस्ट्री में दाखिल तारीख तय करने के लिए आवेदन को नए आवेदन के मामले की तरह प्रसारित किया जा सकता है। ऐसे मामले में, रजिस्ट्री को तारीख तय करने या पहले से पारित करने के लिए पारित न्यायिक आदेश पर पर-कोर्ट बोर्ड तैयार करने की आवश्यकता होगी।
किसी भी मामले में, रजिस्ट्री रोस्टर वाले न्यायालय के किसी न्यायिक आदेश के बिना, कोर्ट मास्टर द्वारा अग्रेषित मैनुअल स्लिप के आधार पर पर कोर्ट बोर्ड तैयार नहीं कर सकती है।
चीफ जस्टिस सुनीता अग्रवाल द्वारा जारी किए गए परिपत्र में उल्लेख किया गया है,
"यह मेरी जानकारी में आया है कि उक्त निर्देशों के बावजूद कुछ न्यायालयों के कोर्ट मास्टर अभी भी मैन्युअल पर्चियां भेज रहे हैं..मैं ताजा मामलों के अलावा, अन्य मामलों को प्रति-न्यायालय बोर्ड पर, पार्टियों या वकीलों द्वारा मौखिक उल्लेख पर न्यायालय द्वारा कथित तौर पर तय की गई तारीख पर प्रसारित करती हूं।''
परिपत्र में कहा गया है, “यह प्रथा न्याय प्रशासन के हित में नहीं है और इससे संस्था की छवि खराब हो सकती है। इस पर तुरंत अंकुश लगाने की जरूरत है।''
यह स्पष्ट किया गया है कि ये निर्देश 'नोट फॉर स्पीकिंग टू मिनट्स' के प्रसार के मामले में लागू नहीं हैं, जो अन्यथा एक नया मामला होगा।