ऑनलाइन भर्ती फॉर्म में मामूली गलतियों के लिए उम्मीदवारी को अस्वीकार नहीं किया जा सकता: HP हाईकोर्ट

हिमाचल प्रदेश हाईकोर्ट ने माना कि रिक्रूटमेंट एप्‍लीकेशन में मामूली मगर वास्तविक त्रुटियों, जैसे कि गलती से श्रेणी का चयन, के कारण उम्मीदवारी को रद्द नहीं करना चाहिए, और उम्मीदवारों को ऐसी गलतियों को सुधारने का अवसर दिया जाना चाहिए।

ज‌स्टिस ज्योत्सना रेवल दुआ ने कहा,

"यह एक अनजाने में हुई गलती, एक वास्तविक त्रुटि का मामला था, जो संभवतः साइबर कैफे के अंत में की गई थी, जिसकी सहायता याचिकाकर्ता ने ऑनलाइन भर्ती आवेदन दाखिल करने के लिए ली थी।"

तथ्य

याचिकाकर्ता, मंजना ने 4 अक्टूबर 2024 को जारी एक विज्ञापन के अनुसार हिमाचल प्रदेश पुलिस में कांस्टेबल (महिला) के पद के लिए ऑनलाइन आवेदन किया। हालांकि, साइबर कैफे में ऑनलाइन भर्ती आवेदन भरते समय, उसने गलती से "अनुसूचित जाति" की श्रेणी का चयन किया, हालांकि इस कॉलम के सामने अपलोड किया गया प्रमाणपत्र "अनुसूचित जनजाति" श्रेणी का था।

जब याचिकाकर्ता शारीरिक दक्षता परीक्षा के लिए उपस्थित हुई तो जिला भर्ती समिति के अधिकारियों ने विसंगति देखी, जबकि ऑनलाइन भर्ती आवेदन और उसके एडमिट कार्ड में "अनुसूचित जाति" का उल्लेख था, याचिकाकर्ता ने पंजीकरण काउंटर पर जमा किए गए "भर्ती के फॉर्म" में "अनुसूचित जनजाति" का उल्लेख किया था।

परीक्षण आयोजित करने वाले पुलिस अधिकारियों ने उसे अनुसूचित जाति का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने का निर्देश दिया। याचिकाकर्ता ने ऐसा प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने में अपनी असमर्थता व्यक्त की, और दोहराया कि वह अनुसूचित जनजाति श्रेणी से संबंधित है और उसने अपने आवेदन के साथ पहले ही उचित प्रमाण पत्र अपलोड कर दिया है। उसने कहा कि उसे अपने ऑनलाइन भर्ती आवेदन में गलत श्रेणी पर टिक किए जाने की जानकारी नहीं थी।

इसके बाद, याचिकाकर्ता ने अपने ऑनलाइन भर्ती आवेदन में त्रुटि को सुधारने और अपनी श्रेणी को अनुसूचित जनजाति में बदलने के लिए लिखित अनुरोध के साथ हिमाचल प्रदेश लोक सेवा आयोग से संपर्क किया। हालांकि, लोक सेवा आयोग ने 29 मार्च 2025 को ईमेल के माध्यम से उसके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया।

इस अस्वीकृति से व्यथित होकर, याचिकाकर्ता ने हाईकोर्ट के समक्ष एक रिट याचिका दायर की, जिसमें अस्वीकृति ईमेल को रद्द करने और लिखित परीक्षा में बैठने की अनुमति देने की मांग की गई, क्योंकि वह पहले ही शारीरिक परीक्षण में उत्तीर्ण हो चुकी थी।

निष्कर्ष

न्यायालय ने पाया कि याचिकाकर्ता ने ऑनलाइन भर्ती आवेदन भरने के लिए साइबर कैफे की मदद ली थी। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि वह अनुसूचित जनजाति श्रेणी से संबंधित है, और उसने इसके समर्थन में वैध प्रमाण पत्र अपलोड किया था, उसका दावा कि गलत श्रेणी का चयन अनजाने में हुआ था और वास्तविक था, विश्वसनीय पाया गया।

शारीरिक दक्षता परीक्षण के लिए उपस्थित होने के दौरान, उसने अपनी श्रेणी को अनुसूचित जनजाति के रूप में सही ढंग से भरा था। यह विसंगति तभी सामने आई जब पुलिस विभाग के अधिकारियों ने इस ओर ध्यान दिलाया। आधिकारिक रिकॉर्ड और अधिकारियों के जवाबों के आधार पर, ऐसा प्रतीत होता है कि याचिकाकर्ता को गलती का पता तभी चला और उसने तुरंत हिमाचल प्रदेश लोक सेवा आयोग को त्रुटि सुधारने के लिए एक अभ्यावेदन प्रस्तुत किया।

हालांकि भर्ती विज्ञापन में कहा गया था कि श्रेणी सुधार के लिए कोई भी अनुरोध शारीरिक दक्षता परीक्षण से कम से कम 15 दिन पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए, न्यायालय ने माना कि इस शर्त का उपयोग याचिकाकर्ता के खिलाफ नहीं किया जा सकता, क्योंकि वह परीक्षा की तारीख तक त्रुटि से अनजान थी।

इसके अलावा, विज्ञापन में ही उन मामलों में श्रेणी सुधार की अनुमति देने का प्रावधान था, जहां गलत श्रेणी के तहत कोई छूट का दावा नहीं किया गया था। इस संदर्भ में, न्यायालय ने इस बात पर जोर दिया कि याचिकाकर्ता ने अनुसूचित जाति श्रेणी के तहत कोई लाभ नहीं उठाया था और उसके अनुरोध पर निष्पक्ष रूप से विचार किया जाना चाहिए था।

वशिष्ठ नारायण कुमार बनाम बिहार राज्य और अन्य में सर्वोच्च न्यायालय ने कहा कि "चयन प्रक्रिया में भाग लेने और सभी चरणों को सफलतापूर्वक पार करने के बाद, किसी उम्मीदवार की उम्मीदवारी केवल चूक की गंभीरता की सावधानीपूर्वक जांच के बाद ही रद्द की जा सकती है, न कि मामूली चूक या त्रुटियों के लिए। कानून छोटी-छोटी बातों से खुद को अलग रखता है"।

इस सिद्धांत को लागू करते हुए, हाईकोर्ट ने माना कि वर्तमान मामले के तथ्य याचिकाकर्ता की ओर से किसी भी गलत बयानी या धोखाधड़ी का संकेत नहीं देते हैं। यह त्रुटि स्पष्ट रूप से अनजाने में हुई थी और संभवतः साइबर कैफे कर्मियों की गलती के कारण हुई थी, जिन्होंने ऑनलाइन भर्ती आवेदन जमा करने में उसकी सहायता की थी।

न्यायालय ने टिप्पणी की कि चूंकि याचिकाकर्ता की वास्तविक श्रेणी अनुसूचित जनजाति ही रही, इसलिए उसे अपने आवेदन में श्रेणी को सही करने की अनुमति देने से किसी अन्य उम्मीदवार पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ने या भर्ती प्रक्रिया की अखंडता प्रभावित होने की संभावना नहीं है।

इस प्रकार, न्यायालय ने रिट याचिका को अनुमति दे दी और लोक सेवा आयुक्त को निर्देश दिया कि वह याचिकाकर्ता को अपने आवेदन में अनुसूचित जाति से अनुसूचित जनजाति में अपनी श्रेणी बदलने की अनुमति दे।