पंजीकरण अधिनियम, 1908 की धारा 51 - 55: रजिस्टर-पुस्तकों और सूचकांकों के संबंध में पंजीकरण अधिकारियों के कर्तव्य

आइए, पंजीकरण अधिनियम, 1908 (Registration Act, 1908) के भाग XI को समझते हैं, जो पंजीकरण अधिकारियों के कर्तव्यों और शक्तियों (Duties and Powers of Registering Officers) से संबंधित है। यह भाग उन प्रक्रियाओं को निर्धारित करता है जिनका पालन पंजीकरण कार्यालयों में दस्तावेजों को दर्ज करने, रिकॉर्ड रखने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाना चाहिए।

51. विभिन्न कार्यालयों में रखी जाने वाली रजिस्टर-पुस्तकें (Register-books to be kept in the several offices)

यह धारा उन विशिष्ट पुस्तकों को सूचीबद्ध करती है जो पंजीकरण कार्यालयों में रखी जानी चाहिए ताकि सभी प्रकार के दस्तावेजों का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखा जा सके।

उपधारा (1) के अनुसार, निम्नलिखित पुस्तकें रखी जाएंगी:

A— सभी पंजीकरण कार्यालयों में (In all registration offices):

• बुक 1: "अचल संपत्ति से संबंधित गैर-वसीयती दस्तावेजों का रजिस्टर" (Register of non-testamentary documents relating to immovable property)।

• बुक 2: "पंजीकरण से इनकार के कारणों का रिकॉर्ड" (Record of reasons for refusal to register)।

• बुक 3: "वसीयत और दत्तक ग्रहण प्राधिकार का रजिस्टर" (Register of wills and authorities to adopt)।

• बुक 4: "विविध रजिस्टर" (Miscellaneous Register)।

B— रजिस्ट्रारों के कार्यालयों में (In the offices of Registrars):

• बुक 5: "वसीयतों के जमा करने का रजिस्टर" (Register of deposits of wills)।

उपधारा (2) में कहा गया है कि बुक 1 (Book 1) में उन सभी दस्तावेजों या ज्ञापनों (memoranda) को दर्ज या दाखिल किया जाएगा जो धारा 17, 18 और 89 के तहत पंजीकृत हैं और जो अचल संपत्ति से संबंधित हैं, और वसीयत नहीं हैं।

उपधारा (3) के अनुसार, बुक 4 (Book 4) में उन सभी दस्तावेजों को दर्ज किया जाएगा जो धारा 18 के खंड (d) और (f) के तहत पंजीकृत हैं और जो अचल संपत्ति से संबंधित नहीं हैं (जैसे जंगम संपत्ति से संबंधित दस्तावेज)।

उपधारा (4) यह स्पष्ट करती है कि जहाँ रजिस्ट्रार का कार्यालय उप-रजिस्ट्रार के कार्यालय के साथ मिला दिया गया है, वहाँ एक से अधिक सेट की पुस्तकों की आवश्यकता नहीं समझी जाएगी।

52. दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाने पर पंजीकरण अधिकारियों के कर्तव्य (Duties of registering officers when document presented)

यह धारा बताती है कि जब पंजीकरण के लिए कोई दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जाता है तो पंजीकरण अधिकारी को क्या करना होता है।

उपधारा (1) के अनुसार:

• (a) प्रस्तुतीकरण का दिन, समय और स्थान, धारा 32A के तहत लगाए गए फोटोग्राफ और फिंगरप्रिंट, और दस्तावेज़ प्रस्तुत करने वाले हर व्यक्ति के हस्ताक्षर उस दस्तावेज़ पर प्रस्तुत करते समय पृष्ठांकित (endorsed) किए जाएँगे।

• (b) पंजीकरण अधिकारी द्वारा दस्तावेज़ प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति को उस दस्तावेज़ की एक रसीद (receipt) दी जाएगी।

• (c) धारा 62 (section 62) में निहित प्रावधानों के अधीन, पंजीकरण के लिए स्वीकृत हर दस्तावेज़ को, अनावश्यक देरी के बिना, उसके प्रवेश के क्रम (order of its admission) के अनुसार, उसके लिए निर्धारित पुस्तक में कॉपी किया जाएगा।

उपधारा (2) में कहा गया है कि ऐसी सभी पुस्तकों को ऐसे अंतरालों पर और ऐसे तरीके से प्रमाणित (authenticated) किया जाएगा जैसा कि समय-समय पर महानिरीक्षक (Inspector-General) द्वारा निर्धारित किया जाता है।

53. प्रविष्टियों को लगातार क्रम में क्रमांकित करना (Entries to be numbered consecutively)

यह धारा प्रविष्टियों (entries) की संख्या के बारे में है। प्रत्येक पुस्तक में सभी प्रविष्टियों को एक लगातार क्रम (consecutive series) में क्रमांकित किया जाएगा। यह क्रम वर्ष के साथ शुरू और समाप्त होगा, और प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में एक नई श्रृंखला शुरू होगी। यह रिकॉर्ड-कीपिंग में स्पष्टता सुनिश्चित करता है।

54. चालू सूचकांक और उनमें प्रविष्टियाँ (Current indexes and entries therein)

यह धारा सूचकांक (indexes) की आवश्यकता पर जोर देती है। हर कार्यालय में, जहाँ उपर्युक्त पुस्तकें रखी जाती हैं, उन पुस्तकों की सामग्री का चालू सूचकांक (current indexes) तैयार किया जाएगा। इन सूचकांकों में हर प्रविष्टि, जहाँ तक संभव हो, पंजीकरण अधिकारी द्वारा संबंधित दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने या ज्ञापन दाखिल करने के तुरंत बाद की जाएगी।

55. पंजीकरण अधिकारियों द्वारा बनाए जाने वाले सूचकांक और उनकी सामग्री (Indexes to be made by registering officers, and their contents)

यह धारा सूचकांकों की संरचना और सामग्री का विस्तार से वर्णन करती है।

उपधारा (1) के अनुसार, सभी पंजीकरण कार्यालयों में ऐसे चार सूचकांक (four indexes) बनाए जाएंगे, जिन्हें क्रमशः सूचकांक संख्या I (Index No. I), सूचकांक संख्या II (Index No. II), सूचकांक संख्या III (Index No. III) और सूचकांक संख्या IV (Index No. IV) नाम दिया जाएगा।

उपधारा (2) कहती है कि सूचकांक संख्या I में उन सभी व्यक्तियों के नाम और विवरण होंगे जिन्होंने बुक नंबर 1 (Book No. 1) में दर्ज हर दस्तावेज़ या ज्ञापन को निष्पादित किया है और उनके नाम और विवरण भी होंगे जो उसके तहत दावा कर रहे हैं।

उपधारा (3) के अनुसार, सूचकांक संख्या II में धारा 21 में उल्लिखित ऐसी जानकारी होगी जो महानिरीक्षक समय-समय पर हर दस्तावेज़ और ज्ञापन के लिए निर्देशित करता है। यह आमतौर पर संपत्ति के विवरण से संबंधित होता है।

उपधारा (4) के अनुसार, सूचकांक संख्या III में उन सभी व्यक्तियों के नाम और विवरण होंगे जिन्होंने बुक नंबर 3 (Book No. 3) में दर्ज हर वसीयत और दत्तक ग्रहण प्राधिकार को निष्पादित किया है, और उनके नाम और विवरण भी होंगे जिन्हें उनके तहत निष्पादक और व्यक्ति के रूप में नियुक्त किया गया है। वसीयतकर्ता या दाता की मृत्यु के बाद ही (उससे पहले नहीं) उन सभी व्यक्तियों के नाम और विवरण भी होंगे जो उसके तहत दावा कर रहे हैं।

उपधारा (5) कहती है कि सूचकांक संख्या IV में उन सभी व्यक्तियों के नाम और विवरण होंगे जिन्होंने बुक नंबर 4 (Book No. 4) में दर्ज हर दस्तावेज़ को निष्पादित किया है और उनके नाम और विवरण भी होंगे जो उसके तहत दावा कर रहे हैं।

उपधारा (6) यह सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक सूचकांक में ऐसी अन्य जानकारी होगी और उसे ऐसे प्रारूप (form) में तैयार किया जाएगा जैसा कि महानिरीक्षक समय-समय पर निर्देशित करता है।

ये धाराएँ पंजीकरण कार्यालयों के कामकाज को व्यवस्थित, पारदर्शी और कुशल बनाने के लिए एक मजबूत ढाँचा प्रदान करती हैं।