रोज़मर्रा के सवाल – और एक इन-हाउस वकील के स्वचालित चैटबॉट जवाब

जब कोई "वकील" (स्वतंत्र मुकदमेबाज़ी या लॉ फ़र्म से) "वकील" (यानी इन-हाउस वकील) बनता है, और एडवोकेट्स, 1961 के अनुसार "वकील" बनना छोड़ देता है, तो उसे कई तरह के अनुभवों का सामना करना पड़ता है। अचानक, वे खुद को साथी वकीलों (जो अक्सर साझा प्रशिक्षण और मानसिकता के कारण एक जैसे सोचते हैं) से नहीं, बल्कि बहुत अलग नज़रिए और काम करने के तरीकों वाले गैर-वकीलों से घिरा हुआ पाते हैं। वे ऐसी बातें सुनने लगते हैं – "यह बस कुछ पन्ने हैं, इसमें आपको ज़्यादा समय नहीं लगना चाहिए", मानो अनुबंध की जटिलता उसके शब्दों की संख्या से जुड़ी हो, या "हमें पहले से ही पता है कि यह ठीक है, लेकिन हम चाहते हैं कि आप इसकी पुष्टि कर लें" और यहां तक कि "आपको पूरी बात पढ़ने की ज़रूरत नहीं है।"

वे मुकदमेबाजी की तात्कालिक संतुष्टि से भी दूर होते जा रहे हैं, जहाँ एक अंतरिम आदेश जीत जैसा लग सकता है, और क्षतिपूर्ति या प्रतिनिधि और वारंटी खंड पर बातचीत करने की धीमी और कभी-कभी निराशाजनक प्रक्रिया, मानो जीवन-मरण का मामला हो, की तुलना में। हालांकि, आंतरिक जीवन अपने आप में एक अलग तरह की संतुष्टि लेकर आता है, जैसे किसी सौदे को अंतिम रूप देने में एक रणनीतिक भूमिका निभाना, किसी संभावित जोखिम को बढ़ने से पहले ही रोकना, या उन व्यावसायिक टीमों का विश्वास अर्जित करना जो आपको सिर्फ़ एक कानूनी समीक्षक या पेंसिल पुशर से बढ़कर समझने लगती हैं।

लेकिन शायद आंतरिक जीवन का सबसे दिलचस्प हिस्सा दोहराव, पूछे गए एक जैसे सवाल, या पूरे सिस्टम में लगभग सभी द्वारा की गई कानूनी धारणाएं हैं। जवाब इतने सामान्य हो जाते हैं कि कभी-कभी आपको लगता है कि आपका काम एक एआई चैटबॉट द्वारा किया जा सकता है, जिसे बस कुछ मानक जवाबों के साथ प्रोग्राम किया गया है। यह लेख कुछ ऐसे ही पुराने सवालों के साथ-साथ थोड़े और विस्तृत जवाब भी प्रस्तुत करता है, कुछ ऐसा जिसे हर आंतरिक वकील शायद नोटिस बोर्ड पर लगाना चाहता होगा, या उससे भी बेहतर, सिस्टम में फीड करके एआई को इसे संभालने देना।

प्रश्न 1 – इस समझौते के सभी पृष्ठों पर हस्ताक्षर नहीं किए गए थे। क्या यह सही ढंग से निष्पादित किया गया है?” या “क्या हमें हर पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है? या हमें हर पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने चाहिए।”

भारत में ऐसा कोई अधिनियम, नियम, विनियम या कानून नहीं है जो अनुबंध के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर या आद्याक्षर करने की आवश्यकता रखता हो। यह प्रथा पुराने समय में टाइप किए गए या हस्तलिखित अनुबंधों के पृष्ठों को हस्ताक्षर करने के बाद बदलने से रोकने के लिए शुरू की गई थी, क्योंकि समझौते के अंतिम संस्करण को रिकॉर्ड करने या सत्यापित करने का कोई विश्वसनीय तरीका नहीं था। प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने से धोखाधड़ी या छेड़छाड़ किए गए दस्तावेज़ों पर विवाद की संभावना कम हो जाती थी।

हालांकि, आज के डिजिटल युग में, जहां समझौतों को ईमेल के माध्यम से अंतिम रूप दिया जाता है और अंतिम निष्पादन संस्करण सभी पक्षों के बीच साझा किए जाते हैं, किसी के द्वारा पृष्ठों को बदलने का सफलतापूर्वक दावा करने का जोखिम बेहद कम है। कई संस्करणों का आदान-प्रदान और रिकॉर्ड किया जाता है, जिससे एक स्पष्ट रिकॉर्ड ट्रेल बनता है।

इसलिए डिजिटल रूप से अंतिम रूप दिए गए और साझा किए गए अनुबंध के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने या आद्याक्षर करने की कोई आवश्यकता या कानूनी आवश्यकता नहीं है। हालांकि बैंक और अन्य समान संस्थान अभी भी हर पृष्ठ पर हस्ताक्षर करने पर ज़ोर दे सकते हैं, हममें से बाकी लोग अपनी कलम बंद करके हस्ताक्षर मैराथन का काम उन पर छोड़ सकते हैं।

प्रश्न 2 - आपके पास अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की स्वीकृति है, क्या आप ई-हस्ताक्षर/डीएससी नहीं लगा सकते?

इस प्रश्न का उत्तर देने से पहले, यह समझना ज़रूरी है कि आजकल दस्तावेज़ों को कैसे निष्पादित किया जाता है या किया जा सकता है:

(ए) वर्चुअल हस्ताक्षर: मानक वर्चुअल हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से गीली स्याही वाले हस्ताक्षर के दृश्य इलेक्ट्रॉनिक निरूपण होते हैं। जब किसी हस्ताक्षर की छवि को वर्ड या पीडीएफ फ़ाइल में डाला जाता है, तो दस्तावेज़ को आभासी हस्ताक्षर का उपयोग करके निष्पादित माना जाता है। डिलीवरी स्वीकार करते समय अक्सर इसी प्रकार के हस्ताक्षर देखने को मिलते हैं।

(बी) डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी): डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र पारंपरिक गीले हस्ताक्षरों का एक कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक विकल्प है। इसमें आमतौर पर एक यूएसबी टोकन (डीएससी टोकन) का उपयोग शामिल होता है, जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान प्रमाणित करने के बाद प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया जाता है। इनका उपयोग आमतौर पर कॉर्पोरेट और सरकारी परिवेश में सुरक्षित डिजिटल हस्ताक्षर के लिए किया जाता है।

(सी) आधार/पैन-आधारित ई-हस्ताक्षर: ऐसे ई-हस्ताक्षर सेवा प्रदाता हैं जो पक्षों को आधार या पैन-आधारित सत्यापन का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने में सक्षम बनाते हैं। इस पद्धति के अंतर्गत, पक्षों को हस्ताक्षर लिंक वाला एक ईमेल प्राप्त होता है, और हस्ताक्षर आधार सत्यापन के माध्यम से प्रमाणित होते हैं।

ऐसा कोई विशिष्ट कानून नहीं है जो यह अनिवार्य करता हो कि हस्ताक्षरकर्ता को स्वयं हस्ताक्षर करना होगा (चाहे वह वर्चुअल, डीएससी, या आधार/पैन-आधारित हो), या क्या कोई सहायक उसकी स्वीकृति प्राप्त करने के बाद उसकी ओर से ऐसा कर सकता है।

हालांकि, भारतीय साक्ष्य अधिनियम की धारा 67ए के तहत, यदि कोई पक्ष दावा करता है कि किसी व्यक्ति द्वारा ई-हस्ताक्षर किया गया है, तो:

वर्चुअल हस्ताक्षरों के मामले में, प्रमाण का भार उस पक्ष पर होता है जो यह दावा करता है कि दस्तावेज़ पर संबंधित व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे।

डीएससी या आधार/पैन-आधारित हस्ताक्षरों के मामले में, ऐसा कोई भार नहीं आता है, और यह माना जाता है कि हस्ताक्षरकर्ता ने स्वयं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं।

तदनुसार, जबकि कोई भी मा तकनीकी रूप से, किसी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की ओर से डीएससी या आधार-आधारित हस्ताक्षर करने पर, यह माना जाता है कि यह हस्ताक्षरकर्ता द्वारा ही किया गया है। यह धारणा आभासी हस्ताक्षरों के मामले में लागू नहीं होती है।

इसलिए संगठनों के लिए डीएससी या आधार/पैन आधारित हस्ताक्षर जैसी सुरक्षित हस्ताक्षर विधियों को अपनाना उचित है। हस्ताक्षरकर्ता द्वारा दस्तावेज़ को अनुमोदित करने के बाद, इसे ऊपर बताए गए किसी भी तरीके से, हस्ताक्षरकर्ता या उसकी ओर से किसी अन्य व्यक्ति द्वारा, उचित आंतरिक प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, निष्पादित किया जा सकता है।

प्रश्न 3 - यह आमतौर पर प्रश्न के बजाय एक निर्देश होता है: "कृपया निष्पादन के बाद हार्ड कॉपी का मिलान करें" या "हमने समझौते को सॉफ्ट कॉपी में निष्पादित किया है, क्या हमें इसे हार्ड कॉपी में भी निष्पादित करने की आवश्यकता है?"

यह प्रश्न अधिकतर ऊपर दिए गए प्रश्न में ही संबोधित किया गया है। आदर्श रूप से, यदि दस्तावेज़ों के निष्पादन के लिए सुरक्षित हस्ताक्षर (जैसे डीएससी या आधार/पैन-आधारित हस्ताक्षर) का उपयोग किया गया है, तो हार्ड कॉपी के मिलान की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि सुरक्षित हस्ताक्षरों का उपयोग नहीं किया गया है, तो हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है।

प्रश्न 4 – क्या हमें स्टाम्प पेपर पर हस्ताक्षर करने और समझौते की कुछ पंक्तियां स्टाम्प पेपर पर मुद्रित करवाने की आवश्यकता है?

नहीं।

गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर के उपयोग का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सरकारी खजाने में आवश्यक स्टाम्प शुल्क का भुगतान किया जाए। जब तक लागू स्टाम्प शुल्क का विधिवत भुगतान किया गया हो और समझौते के साथ एक वैध स्टाम्प पेपर चिपकाया गया हो, तब तक दस्तावेज़ कानूनी रूप से प्रवर्तनीय है।

भारतीय स्टाम्प अधिनियम, 1899 के तहत, शुल्क-योग्य दस्तावेज़ तब तक साक्ष्य के रूप में स्वीकार्य नहीं होते जब तक कि उन पर विधिवत स्टाम्प न लगा हो। हालांकि, कानून निष्पादन के लिए कोई विशिष्ट प्रारूप निर्धारित नहीं करता है, न ही यह पूरे समझौते को स्टाम्प पेपर पर मुद्रित करने की आवश्यकता रखता है। भले ही समझौता स्टाम्प पेपर पर मुद्रित किए बिना संलग्न या संलग्न हो, दस्तावेज़ तब भी वैध है, बशर्ते कि भुगतान किया गया शुल्क दस्तावेज़ की प्रकृति और मूल्य के अनुरूप हो।

प्रश्न 5 – यह स्टाम्प पेपर 3 महीने से अधिक पुराना है और इसकी समय सीमा समाप्त हो चुकी है, इसलिए हम इसका उपयोग नहीं कर सकते। क्या हम इसका उपयोग कर सकते हैं?

स्टाम्प पेपर की समय सीमा समाप्त नहीं होती। तीन महीने की अवधि केवल चुकाई गई स्टाम्प ड्यूटी की वापसी के लिए ही मान्य है। इस अवधि की समाप्ति के बाद, स्टाम्प ड्यूटी की राशि वापस नहीं की जा सकती; हालांकि, स्टाम्प पेपर की वैधता पर कोई असर नहीं पड़ता।

प्रश्न 6 - सबसे दिलचस्प सवाल: "क्या आप दस्तावेज़ देखना चाहेंगे? यह पूरी तरह से व्यावसायिक है।"

हां, मैं देखना चाहती हूं, क्योंकि सभी व्यावसायिक पहलुओं वाला यही दस्तावेज़ अंततः व्याख्या के लिए अदालत में पेश किया जा सकता है, और न्यायाधीश, जो कोई व्यवसायी नहीं है, ही इसकी व्याख्या करेगा।

ये और कई अन्य सवाल अक्सर किसी भी वकील के चेहरे पर मुस्कान ला देते हैं, और यह याद दिलाते हैं कि हालांकि हममें से ज़्यादातर लोग रोज़मर्रा की ज़िंदगी में कानूनी और चिकित्सीय मामलों में आत्मविश्वास से काम लेते हैं, लेकिन इन क्षेत्रों में सच्ची विशेषज्ञता के लिए गहरी समझ की ज़रूरत होती है जो आम धारणा से कहीं आगे जाती है।

लेखिका- सौम्या हैं। विचार निजी हैं।